名刺の保管方法について

仕事をしていると欠かせないものとして名刺があります。
名刺は交換することにより、相手に自分を知らせるだけでなく、相手がどのような人かというのがひと目で分かります。
しかし毎日多くの名刺を貰うと、管理というのが難しくなってきます。


記憶力が高い人であれば、内容が全て記憶されますが、全ての人がそういった人とは限らないです。

そういった中で名刺をどのように管理をするかというのが課題となっている人も多いです。

多くの人がファイルなどで管理をしていますが、増えると共にその管理方法には難しさというのがあります。

名前順に並べるとなると入れ替えが激しく、思惑通りの場所に入れるとなると大変です。そこで最近ではパソコンなどで管理をしている人が増えてきています。

パソコンでの管理というのは、名刺をスキャンすることでそのまま保存をし、使うことができます。

これによって紙の部分というのは、一箇所にまとめて保管をしておくことで、それ以外は整理などもする必要がないです。

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またこのパソコンに入れるというのはメリットが非常にあり、さまざまな情報を書き込んでおくことで、どのような人かというのを知ることが可能となります。
更には自動で順番を入れ替えてくれる為に、目的にあった順番にしてくれたり、必要な情報を取り出すことが簡単になります。

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紙ですとどうしても小さい為にあまり書き込めなかったり、書くことを躊躇してしまうことがあります。また出して見る際に、あまり多くを書き込むとなると綺麗なものではなくなってしまいます。

更に落としてしまった場合に困るということもあるので注意が必要となります。

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しかしパソコンに情報を書き込むというのは、広くスペースを取れるというだけでなく、間違えてしまった場合や必要ない場合には簡単に消すことが可能となります。

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そこでその人の特徴を書いたり、どのようなことを話したかなどを書き込んでおくことで、次に会う際の情報にもなります。このように名刺をパソコン内に保存することで、仕事がしやすい環境になります。

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